Bagaimana Cara Membuat Laporan Keuangan Parpol

 Untuk saat ini saya akan berbagi sedikit tentang bagaimana cara membuat laporan keuangan Parpol, yang telah lulus dari proses audit Tim BPK-RI. Berdasarkan Latar belakangnya Peran Partai Politik sekarang ini sangatlah penting dalam sistem politik di Indonesia karena menjadi poros penting dalam proses demokrasi. Partai Politik tidak hanya menjadi saluran pertisipasi politik warga Negara, tetapi juga untuk mengintegrasikan para individu dan kelompok dalam masyarakat kedalam sitem politik. 

 Partai politik tidak hanya berperan dalam kader calon pemimpin Bangsa untuk dicalonkan melalui pemilihan umum (Pemilu) untuk menduduki berbagai jabatan dalam lembaga legislatif atau eksekutif, tetapi juga memperjuangan kebijakan publik berdasarkan aspirasi dan kepentingan masyarakat. Untuk itu Partai Politik memerlukkan sumberdaya agar dapat bertahan dan mengoperasikan struktur dasar partai untuk merepresentasikan rakyat, mengembangkan kapasitas bersaing dalam pemilu, dan berkontribusi secara kreatif dalam perbedaan kebijakan publik. Singkat kata, partai politik memerlukan dana yang cukup besar untuk dapat melaksanakan fungsinya, baik sebagai jabatan antara masyarakat dengan Negara maupun sebagai peserta pemilu. 

 Bagaimana cara membuuat laporan keuangan yang sumber dananya dari APBD.? Dana yang telah digunakan dalam jangka waktu satu tahun. Fokus utama sasaran adalah tindakan alokasi, distribusi dan pemamfaatan sumberdaya yang mengarah pada hasil nyata. Yang mana di aturan yang telah berlaku yaitu sekitar 70% dari Sumber dana digunakan untuk Pendidikan Politik yang jenis kegiatannya Dialog Interaktif, Workshop, dan Temukader kemudian 30% lagi di pergunakan untuk Operasional Sekretariat seperti beli ATK, bayar listrik, rapat internal partai, kontrak kantor, dan lain lain sebagainya. 

Semakin besar dana dari parpol anda tentu semakin banyak juga agenda dan keperluannya nah, untuk itu saya merekomendasikan panduan yang umum dan ringkas sebagaimana yang ada di realisasi penggunaan dana bantuan yang juga dapat anda tiru tentang Bagaimana Caranya membuat laporan keuangan Parpol sebagai berikut.

1.  Cover 

Buatlah cover dari Laporan Parpol anda sebagus mungkin.

2.  Sistematika penyusunan Laporan Penggunaan Bantuan Keuangan Partai Politik.

Yang berisikan tentang Latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran kegiatan, agenda kegiatan, permasalahan, dan Penutup. Kemudian harus ditanda tangani oleh Ketua dan sekretaris Parpol

3.  Surat Representasi Manajemen

Surat representasi manajemen merupakan surat yang dituju kepada tim atau kelompok auditor, Badan Pemeriksaan Keuangan (BPK). Representasi ditulis dari manajemen Parpol dalam bentuk penegasan dari pernyataan lisan yang diberikan kepada tim atau kelompok auditor untuk mengurangi kemungkinan kesalah pahaman. Sebagaimana telah saya bagikan sebelumnya tentang Contoh Surat Representasi manajemen.

Baca juga : Surat Representasi Manajemen, (Parpol)   

4.  Realisasi penggunaan dana bantuan

Merupakan ringkansan dari hasil pengeluaran yang telah dilakukan dalam jangka 1 tahun antara seluruh agenda Pendidikan Politik dijumlahkan dengan Operasional Sekretariat.

5.  Pendidikan Politik (70%) dari anggaran dana

Yang mana agendanya meliputi :

• Dialog interaktif

Misalkan di DPC Partai atau DPD maupun DPW melakukan agenda dari Dialog Interaktif yang mana lapirannya berisi tentang Surat Undangan kapan dan dimana agenda dilaksanakan, ada Notulen dari agenda tersebut, ada berita acara serah terima barang misalkan belanja keperluan untuk agenda tersebut, ada Daftar hadir kemudian uang saku atau uang transpot untuk peserta undangan dan jangan lupa untuk melampirkan foto atau dokumentasi dari agenda kegiatan anda.

• Workshop

Untuk keterangannya sama dengan Keterangan dialog Interaktif

• Temu Kader

6.  Operasional Sekretariat (30%) dari anggaran dana

Anda membuat Operasional Sekretariat berdasarkan keperluan yang ada di Sekretariat, misalkan apa saja keperluan yang dibutuhkan di Sekretariat Partai tersebut misalkan seperti dibawah ini : 

 Administrasi 

 Yang meliputi :

• Kontrak Sekretariat (Sewa Kantor)

Untuk menyajikan kontrak kantor Sekretariat dilampirkan dengan Surat perjanjian kontrak kantor atau sejenisnya yang berlaku di tempat anda, kemudian disertai dengan kwitansi dari perjanjian tersebut yang ditanda tangani di atas materai. 

Baca juga : Surat Perjanjian Jual Beli Tanah, Mobil dan Rumah

• Alat-alat tulis (ATK)

Disini  dilampirkan pesan order dari seluruh keperluan alat tulis yang berada di Sekretariat, misalkan Kertas, Pena, Tinta printer, Buku tulis, dan masih banyak lagi yang sesuai dengan keperluannya.

Langganan daya dan jasa 

Untuk  keterangan ini yaitu seluruh keperluan yang berhubungan dengan daya dan jasa, yang meliputi, Surat kabar, Telkom, Listrik, Air dan lain sebagainya yang sesuai keperluan masing masing.

•  listrik

 untuk jenis ini anda tidak perlu melampirkan Berita acaranya, ordernya dan hanya cukup dengan melampirkan struk kontan dari pembayaran listrik.

•  WF 

 Untuk keterangannya sama dengan keterangan yang ada di listrik di atas

kalau bagi saya cukup sebatas ini saja yang saya lampirkan dan saya susun dari Bagaimana cara membuat laporan keuangan Parpol kedalam laporan keuangan Partai Politik, yang sebagai mana keterangan ini sudah di agendakan di realisasi penggunaan dana bantuan tinggal dari anda untuk melampirkannya sesuai dengan keterangan atau fakta yang ada di parpol anda. 

Untuk lebih jelasnya sebagai ringkasan Bagaimana Caranya Membuat Laporan Keuangan Parpol Silahkan Anda dwonload format PDF di bawah ini, tetapi saya hanya meringkasnya tidak memasukkan semuanya hanya sebagai konsep bagi anda. karena banyak dari formatnya yang sama.

   

 

Demikianlah tentang Bagaimana cara membuat laporan keuangan Parpol yang dapat saya bagikan kepada anda, kalau ada kekurangan silahkan komentar di bawah dan selamat mencoba. Dan Jangan lupa untuk membagikannya semoga artikel ini dapat membatu yang lainnya. 

Share this post